幸福是奮斗出來的 嚴格遵守管理制度 為下半年目標指標而奮斗
發布時間:2020-07-01 08:08:02 分享到:

一、計劃、合同、預結算、經營檢查情況
2020年集團公司1-6月累計完成全年計劃產值的22.7%;6月實際完成月計劃產值的74.65%;2020年集團公司1-6月累計完成全年計劃回款的29%;6月實際完成月計劃回款的33.74%。
1、產值指標排名:6月第一名是龍昌公司,最后一名是五洲大酒店;1-6月第一名是龍昌公司,最后一名是宏泰源公司。
2、回款指標排名:6月第一名是龍昌公司,最后一名是宏泰源公司;1-6月第一名是龍昌公司,最后一名是宏泰源公司。
3、業務承攬排名:6月第一名是旭達公司,最后一名是建筑公司。
4、共享營銷排名:本月各公司無共享營銷;1-6月第一名是樣澤物業公司,第二名是宏泰源公司,第一名是龍昌公司。
問題整改點:
1、依據“誠集字【2020】第94號《關于規范編制集團月計劃(預算)的規定》”,各公司要積極組織召開經營會、計劃會,對月度計劃進行分解。
二、質量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產(施工)日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產,治超達標,持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。
2、本月為安全生產月,集團公司于6月13日組織召開專題安全生產培訓工作會議,就相關工作進行安排,同時要求各公司及各項目制作安全宣傳標識牌,懸掛到位,檢查中,各單位在安全教育上落實均比較到位;臨汾項目全員進行了安全月專題培訓,消防演練,防洪、防電措施到位,機械設備維保及時;旭峰公司生產部組織全體員工進行安全專題培訓教育,車隊休息室安裝電視循環播放安全教育視頻、廠區懸掛制作全新的安全宣傳語,倡導安全管理。
3、質量管控、實測實量標準落實可以有效管控產品質量,起到管控嚴格、驗收到位、數據真實的作用,持續提升工程實體質量和工藝水平。
各公司各項目部要嚴格履行工程質量主體責任,應用實測實量手段開展全過程施工質量檢查,保證工程質量,使公司合法合規經營。
4、“保生產、,F場是第一要務,實現生產目標是重要任務”。
2020年7月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃,如不能按勞動力資源計劃保證技術工人,又無法正常完成項目進度計劃,將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲,對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
問題整改點:
1、旭峰公司水洗砂含水量要時刻注意符合國家標準,實驗室可用水洗砂水量測定數據,強化與材料科對接,減少采購成本;
2、旭峰、旭達實驗室要建立不合格余灰統計分析臺賬,強化質量管理與服務;
3、鋼結構公司大型構件放樣要保持準確;
4、建筑公司各項目要注意主體結構質量安全,同時保證施工日志記錄齊全。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2020年度目標責任書中收入、成本、預算外支出、管理費用、財務費用、利潤總額、營業外收支、上交集團資金八個目標指標與實際完成對比。重點對各公司本月及上半月成本核算情況、各項指標完成情況、四流合一、一清二對一支付進行檢查。
本月各公司生產經營情況:收入、成本、費用、回款指標較好的公司為旭峰公司、旭達公司、租賃公司、龍昌公司、建筑公司,完成較差的公司為五洲大酒店、宏泰源公司、物業公司、鋼結構公司。
上半年各公司生產經營情況:收入、成本、費用、回款指標較好的公司為旭峰公司、旭達公司、龍昌公司、建筑公司、租賃公司,完成較差的公司為五洲大酒店、宏泰源公司、鋼結構公司、物業公司。
本月的檢查,各公司指標完成評分,結合全年的預算指標、結合計劃指標評定的分值。在計算分值中是剛性指標。管理指標的評定是各公司在經營過程中通過測、聽、看等方法,對發現的問題一一進行通報。
今年是三增三降的管理年,各公司指標意識強,尤其是產值指標、成本指標、利潤指標、回款指標跟蹤非常到位,以核算為抓手,都在進行中,也做了大量的工作。尤其是物業公司應用了軟件多人協作完成表格填寫,保證數據的及時,實現了人人有指標意識、人人名下有指標,核算工作做得是公司中最好的。上半年在疫情影響下,各公司在集團公司的帶領下奮力前行,今年上半年的各項過程控制、指標的控制還是很到位的。
問題整改點:
1、各公司業務員要及時與客戶簽訂供銷合同,并進行對賬,催收回款。
2、各公司、各項目部要及時進行內部結算,不要影響集團的整體核算。
3、各公司庫房要擺放整齊,按時盤點,廢舊的車輛、泵管、輪胎、廢鋼材等要盡快處理。
4、宏泰源公司應加大業務承攬量,加大回款力度,努力完成年預算指標。
5、建筑公司各項目要保持施工現場環境整潔、干凈;合同簽訂要合法合規,臺賬登記要及時準確;及時辦理結算業務。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控等各項工作。
問題整改點:
1、檔案管理方面:各公司注意檔案內圖紙文件要根據公司規定擺放整齊,文件檔案統一管理,同時要統一管理文件柜鑰匙,確保各類資料檔案完整;
2、會議組織方面:(1)每日晨會要認真對待,做細做實,不放過每一個細節問題,避免出現日期錯誤、錯別字、重復匯報,細節決定成敗,要求集團各部室、各二級公司嚴肅、認真、將晨會制度落實到位;(2)、行政會議要真正起到會議的實際作用,在組織上要認真對待,落實公司的各項會議精神,在會議中研究、解決各種問題,不可流于形式,會議紀要及時上傳;
3、固定資產管理方面:各公司要每月進行固定資產月底盤點,建立和完善固定資產臺賬;
4、生活費費用及測算方面:(1)集團及各公司、各項目部所有廚師必須辦理廚師證;(2)各公司生活費測算上,需要確定每餐就餐人數;財務和行政核算口徑要一致;強化日常核算,生活費測算要精細化。
五、人力資源實測實量小組檢查情況
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理各項工作。
問題整改點:
1、各公司人事報表中人員崗位信息要準確,及時更新、調整當月異動情況;
2、人員入職的“五合一”資料要進一步完善。在“五合一”資料的基礎上需根據企業情況,完善新員工入職須知和安全承諾書;
3、出勤證明單上要有出勤時間和領導批準簽字;
4、各公司工資核算上報要及時。
六、信息、網絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統、智能化系統使用、日常維護及各類大數據系統使用情況及使用后的效果。強化和落實“三增” “三降” “三強化”的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,促使整個管理過程更加系統化、標準化、規范化、信息化。
問題整改點:
1、各公司、各項目部員工使用的電腦、打印機、復印機等辦公設備要有效管理,保持整潔干凈;
2、會議簽到系統使用有所改善,各公司行政部要嚴格落實會議按時間節點簽到簽退;
3、各公司、各部門要積極上傳各類學習文檔,供全員學習,實現共同學習、共同進步。
七、材料管控盤點小組檢查情況
重點盤點對內材料按時、按計劃保供,對外開拓市場銷售、回款,確保材料的質量合格率、供應準時率、需求計劃準確率、采供合同及時有效率達95%以上,確保對供應商資金合同保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用和文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,先內后外確保采供資金到位,審核材料計劃加速流動資金的周轉,減少流動資金占用,降低消耗,實現管理目標。本次重點對各公司項目的 “一清二對一支付”管理制度落實及材料計劃采供對比分析表進行檢查。
問題整改點:
1、項目材料管控要到位,材料堆放要整齊;
2、材料驗收、領用簽字要齊全,登記清楚,按制度執行到位;
3、項目庫房保持干凈整潔,分類堆放整齊,各類標識牌要齊全;
4、庫房剩余材料及時聯系其他項目,有項目所需及時辦理調撥手續;
5、現場成品設置防雨等保護措施,加強管理,做好相關防護。
6、材料計劃全面,要按材料計劃采購到位,原材料采購及時,要保持原材料充足使用;
7、目標責任書,材料計劃單及合同要及時完善歸檔。按照公司制度準確上報材料計劃。
八、設施設備、綠化、安保檢查小組檢查情況
重點從環境衛生及食堂飯菜質量、辦公設施設備維修保養、綠化養護、保安門衛執勤巡視、防暑降溫、疫情防控及四個方面的經濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現場的實際管理情況進行了檢查。
各公司均要注重設施、設備維修保養,保證工作環境和生活環境的衛生干凈整潔,注意辦公區、廠區的綠化養護,注重企業形象,安排人員清理企業大門。大部分公司餐廳桌椅板凳、地面干凈整潔,菜品新鮮,有防蠅措施,員工反映良好。落后公司要向達標公司看齊,取長補短,共同進步。
問題整改點:
1、 各公司要以核算為抓手,開展各項工作,各公司、各項目要進行月核算、日核算,通過核算精細化管理;
2、各公司要注意辦公環境衛生,注意細節;
3、各公司要提高食堂飯菜質量,保證飯菜質量良好,菜品豐富多樣,葷素搭配;
4、設施設備要及時維修、保養;
5、各公司人員、車輛登記要齊全,食堂要有防蠅措施,加強防暑降溫管理。
九、審計風控檢查小組檢查情況
重點檢查各單位6月份各公司項目標指標完成情況 、一清二對一支付落實、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,對責任人已提出整改;對目標指標未完成的單位,查找原因進行指標分析。
問題整改點:
1、建筑公司要多下基層,了解各項目工程進展情況。督導林州項目完成結算,督導按節點支付進度款的項目加班加點加人、搶進度對照合同催促回款。
2、各公司要落實“一清二對一支付”的實施,現場與上報存問題及時更正;現場跟進“四流合一”,“五合一”的對接管理。
3、一清二對一支付,每天工人出勤、施工工作量記錄全面,每天每人的工作量需要完善。
4、疫情影響旅游行業、相關的產業鏈都有影響,五洲大酒店要想辦法采取多種經營方式,保證全年指標完成。
十、融資清欠法務檢查小組檢查情況
融資清欠法務檢查組檢查項目分三項:(1)合同臺賬登記及合同履行、存檔情況;(2)函件登記及發放情況;(3)案件登記更新及回款情況。
問題整改點:
1、合同臺賬要增加履約情況一欄,便于與應收賬款表核對。嚴格按集團的規定落實,要求所有函件均需按會簽流程完整后發函,對已發函的情況跟蹤落實;函件發送后應按會簽表裝訂并編號;
2、合同臺賬電子版和紙質版要保持一致,登記詳細,留存資料;
3、合同履約情況每月更新。
綜合評比排在第一名的公司是旭峰公司,排在最后一名的公司是物業公司,排在倒數第二名的公司是宏泰源公司,排在倒數第三名的公司是建筑公司。以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤,將制度要求與管理要求相結合起來,明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況,檢查如此嚴、如此細、如此實,就是要告誡大家:2020年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點。對于常識性錯誤,考核的力度如此大,就是要號召全體誠泰人,常識性錯誤堅決不能犯,以工匠精神造精品,加大力度強化和落實“三增”(增客戶、增意識、增士氣)“三降”(降風險、降成本、降冗員)“三強化”(強化風險、強化創新、強化法制)的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,確保公司經營穩定良性升級發展,確保2020年產值完好,為公司發展做出新的貢獻而擔當的總要求,落實財務“四流合一”管理、人員“五合一”管理、降本增效管理、強化“一清二對一支付”管理。這些不是講在嘴上,而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。
一手抓創新發展,一手抓降本增效,多種分配經營,多種檢查考評,核算精細運行與分配月月兌現,各崗位人員求真務實抓落地,貫穿各項工作的始終。要做好這一切,我們必須是學習,學習,再學習,不斷的學習,跟上這快速發展變化的時代,不落伍,不淘汰;我們必須是創新,創新,再創新,不斷的創新,奮勇爭先,勇立潮頭;我們必須是價值,價值,創價值,不斷創造個人價值和公司價值,使個人和公司立于不敗之地。人人要學習“狼的精神”,人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先峰,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為各項任務指標的完好而擔當!