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以數據說話 表彰先進 爭優創先 做好本職工作 奮斗幸福生活
發布時間：2020-07-31 14:10:56 分享到：
一、計劃、合同、預結算、經營檢查情況
七月份產值指標完成率較好的是鴻豐租賃公司，完成月計劃指標的93.21%，完成較差的是林州清華苑，完成月計劃指標的0%。2020年集團公司1-7月累計完成全年計劃產值的27.46%。實際完成月計劃產值的60.61%。
七月份回款指標完成較好的是樣澤物業公司，完成月計劃指標的97.4%。完成較差的是林州清華苑公司，完成月計劃指標的0%。2020年集團公司1-7月累計完成全年計劃回款的32.5%。7月實際完成月計劃回款的54.92%。
1、產值指標排名：第一名是鴻豐租賃公司，最后一名是林州清華苑。
2、回款指標排名：第一名是樣澤物業公司，最后一名是林州清華苑。
3、業務承攬排名：第一名是鋼結構公司，最后一名是建筑公司、租賃公司。
4、共享營銷排名：本月各公司無共享營銷；
問題整改點：
1、合同經辦人要督促合作方簽批合同，完善合同手續；
2、建筑公司各項目要及時核算到位，接近竣工期，要出具竣工核算報告。
二、質量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產（施工）、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產（施工）日志、安全日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產，治超達標，持續落實安全措施，加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控，防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地，保證安全管理實效。
2、質量管控、實測實量標準落實可以有效管控產品質量，起到管控嚴格、驗收到位、數據真實的作用，持續提升工程實體質量和工藝水平。
3、“保生產、�，F場是第一要務，實現生產目標是重要任務”。2020年8月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃，如不能按勞動力資源計劃保證技術工人，又無法正常完成項目進度計劃，將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲，對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
問題整改點：
1、混凝土公司建議實驗室用水洗砂水量測定數據，降低水洗砂含水量，強化與材料科對接，減少采購成本，強化質量管理與服務；
2、旭峰、旭達實驗室要建立不合格余灰統計分析臺賬，強化質量管理與服務；
3、建筑公司各項目要注意主體結構質量安全，同時保證施工日志記錄齊全；
4、建筑項目要設立安全員，做好日常安全檢查工作，及時填報安全日志。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2020年度目標責任書中收入、成本、預算外支出、管理費用、財務費用、利潤總額、營業外收支、上交集團資金八個目標指標與實際完成對比。重點對各公司本月成本核算情況、各項指標完成情況、四流合一、一清二對一支付進行檢查。
本月各公司生產經營情況：收入、成本、費用、回款指標較好的公司為旭達公司、旭峰公司、建筑公司，完成較差的公司為五洲大酒店、鋼結構公司、物業公司。
上半年各公司生產經營情況：收入、成本、費用、回款指標較好的公司為旭峰公司、旭達公司、龍昌公司、建筑公司、租賃公司，完成較差的公司為五洲大酒店、宏泰源公司、鋼結構公司、物業公司。
問題整改點：
1、各公司業務員要及時與客戶簽訂供銷合同，并進行對賬，催收回款。
2、各公司、各項目部要及時進行內部結算，不要影響集團的整體核算。
3、各公司庫房要擺放整齊，按時盤點，廢舊的車輛、泵管、輪胎、廢鋼材等要盡快處理。
4、賬內的科目明細金額定期清理對賬。該合并的科目合并。及時按一清二對一支付辦理。
5、建筑公司各項目要保持施工現場環境整潔、干凈；合同簽訂要合法合規，臺賬登記要及時準確；及時辦理結算業務；日核算表數據是紙質版登記，改成電子版便于查找匯總。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點檢查7月份會議、資產、檔案檢查小組重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控等各項工作。
為了將生活費測算更加準確，旭峰公司將生活費用分為固定費用和變動費用兩部分。廚師幫廚的工資為固定費用，每月實際發生的米面油菜、調料、水電煤氣的費用為變動費用，固定費用分攤至全體員工，約為2元/日.人，11元/日.人-2元/日.人=9元/日.人，對每日四餐做了定價，早晚2元/人，午4元/人，夜1元/人，結合每日員工的早、中、晚和夜的就餐情況，做了統計匯總，合計金額則為應發生的費用，再與本月實際發生的費用進行比較，則更加準確、真實的反映出生活費的超額與節約情況，此法值得在全集團推廣學習應用。特此對旭峰公司行政部對核算工作的重視，提出表揚。
生活費測算方法與步驟：
①月生活費固定成本=本月職工人數*平均到人的固定成本單價*本月天數
②《就餐人數及次數統計表》的合計數
③本月應發生的生活費=1+2
④本月實際發生的費用金額=本月食材入庫金額+上月庫存金額-本月底盤點節余金額
⑤超節額=4-3，正數代表超支額，負數代表節約額，零代表不超不節
⑥本月日人均超節額=超節額/本月人數/本月天數
⑦本月實際人均生活費=生活費標準11元/月.人+本月日人均超節額
問題整改點：
1、檔案管理方面：各公司注意檔案內圖紙文件要根據公司規定擺放整齊，文件檔案統一管理，同時要統一管理文件柜鑰匙，確保各類資料檔案完整；
2、會議組織方面：
（1）每日晨會要認真對待，做細做實，不放過每一個細節問題，避免出現日期錯誤、錯別字、重復匯報，細節決定成敗，要求集團各部室、各二級公司嚴肅、認真、將晨會制度落實到位；
（2）行政會議要真正起到會議的實際作用，在組織上要認真對待，落實公司的各項會議精神，在會議中研究、解決各種問題，不可流于形式，會議紀要及時上傳；
3、固定資產管理方面：各公司要每月進行固定資產月底盤點，建立和完善固定資產臺賬；
4、生活費費用及測算方面：
（1）集團及各公司、各項目部所有廚師必須辦理廚師證；
（2）各公司生活費測算上，需要確定每餐就餐人數；財務和行政核算口徑要一致；強化日常核算，生活費測算要精細化。
五、人力資源實測實量小組檢查情況
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理各項工作。
問題整改點：
1、各公司人事報表中人員崗位信息要準確，及時更新、調整當月異動情況；
2、人員入職的“五合一”資料要進一步完善。在“五合一”資料的基礎上需根據企業情況，完善新員工入職須知和安全承諾書；
3、各公司自任命文件下發之日起，行政部組織落實各級人員調動手續的辦理情況，由調出單位出具調動審批表及調令，與調入部門對接，本人必須積極配合各類調動手續辦理，不得延誤工作；
4、各公司要及時領取本月月刊資料并及時提交稿件。
六、信息、網絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統、智能化系統使用、日常維護及各類大數據系統使用情況及使用后的效果。強化和落實“三增” “三降” “三強化”的意識和管理，一分一厘談價格，一斤一寸降成本，促使整個管理過程更加系統化、標準化、規范化、信息化。
從數據分析，OA系統已經是每個員工工作中必不可少的工具，日常辦公都能夠通過平臺實現高效辦公，但OA系統中學習園地上傳資料較少，供大家學習的知識文檔較少，建議各公司、各部門積極上傳最新國家政策法規、專業技能知識等學習文檔，供全員學習，使用OA平臺實現高效學習、共同進步。
問題整改點：
1、各公司、各項目部員工使用的電腦、打印機、復印機等辦公設備要有效管理，保持整潔干凈；
2、會議簽到系統使用有所改善，各公司行政部要嚴格落實會議按時間節點簽到簽退；
3、各公司要認真使用系統，保證日后核算工資有理有據，降低風險，提高效率。
七、設施設備、綠化、安保檢查小組檢查情況
重點從環境衛生及食堂飯菜質量、辦公設施設備維修保養、綠化養護、保安門衛執勤巡視、防暑降溫、疫情防控及四個方面的經濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現場的實際管理情況進行了檢查。
各公司均要注重設施、設備維修保養，保證工作環境和生活環境的衛生干凈整潔，注意辦公區、廠區的綠化養護，注重企業形象，安排人員清理企業大門。大部分公司餐廳桌椅板凳、地面干凈整潔，菜品新鮮，有防蠅措施，員工反映良好。落后公司要向達標公司看齊，取長補短，共同進步。
問題整改點：
1、 各公司要以核算為抓手，開展各項工作，各公司、各項目要進行月核算、日核算，通過核算精細化管理；
2、各公司要注意辦公環境衛生，注意細節；
3、各公司要提高食堂飯菜質量，保證飯菜質量良好，菜品豐富多樣，葷素搭配；
4、設施設備要及時維修、保養；
5、各公司人員、車輛登記要齊全，食堂要有防蠅措施，加強防暑降溫管理；
6、各公司、項目部啊要對綠化帶及時進行修剪，正常澆水。
八、審計風控檢查小組檢查情況
重點檢查各單位2020年7月份各公司項目標指標完成情況 、一清二對一支付落實、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題，對責任人已提出整改；對目標指標未完成的單位，查找原因進行指標分析。
問題整改點：
1、建筑公司要多下基層，了解各項目工程進展情況。督導林州項目完成結算，督導按節點支付進度款的項目加班加點加人、搶進度對照合同催促回款。
2、各公司要落實“一清二對一支付”的實施，現場與上報存問題及時更正；現場跟進“四流合一”，“五合一”的對接管理。
3、一清二對一支付，每天工人出勤、施工工作量記錄全面，每天每人的工作量需要完善。
4、材料采購把材料計劃從初期就管理到位，成本分析，計劃量、預算量、采購量、使用量對比分析，嚴格執行“一清二對一支付”的落地實施；
5、注重安全教育，增強安全意識，消除安全隱患；
6、管理人員注重形象，學會溝通、學會管理、多簽證。
九、融資清欠法務檢查小組檢查情況
融資清欠法務檢查組檢查項目分三項：
（1）合同臺賬登記及合同履行、存檔情況；
（2）函件登記及發放情況；
（3）案件登記更新及回款情況。
問題整改點：
1、合同臺賬要增加履約情況一欄，便于與應收賬款表核對。嚴格按集團的規定落實，要求所有函件均需按會簽流程完整后發函，對已發函的情況跟蹤落實；函件發送后應按會簽表裝訂并編號；
2、合同臺賬電子版和紙質版要保持一致，登記詳細，留存資料；
3、合同履約情況每月更新。
綜合評比排在第一名的公司是租賃公司，排在最后一名的公司是龍昌公司，排在倒數第二名的公司是宏泰源公司，排在倒數第三名的公司是鋼結構公司。以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤，將制度要求與管理要求相結合起來，明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況，檢查如此嚴、如此細、如此實，就是要告誡大家：2020年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點。對于常識性錯誤，考核的力度如此大，就是要號召全體誠泰人，常識性錯誤堅決不能犯，以工匠精神造精品，加大力度強化和落實“三增”（增客戶、增意識、增士氣）“三降”（降風險、降成本、降冗員）“三強化”（強化風險、強化創新、強化法制）的意識和管理，一分一厘談價格，一斤一寸降成本，確保公司經營穩定良性升級發展，確保2020年產值完好，為公司發展做出新的貢獻而擔當的總要求，落實財務“四流合一”管理、人員“五合一”管理、降本增效管理、強化“一清二對一支付”管理。這些不是講在嘴上，而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。
一手抓創新發展，一手抓降本增效，多種分配經營，多種檢查考評，核算精細運行與分配月月兌現，各崗位人員求真務實抓落地，貫穿各項工作的始終。要做好這一切，我們必須是學習，學習，再學習，不斷的學習，跟上這快速發展變化的時代，不落伍，不淘汰；我們必須是創新，創新，再創新，不斷的創新，奮勇爭先，勇立潮頭；我們必須是價值，價值，創價值，不斷創造個人價值和公司價值，使個人和公司立于不敗之地。人人要學習“狼的精神”，人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物，做時代先峰，做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊，為各項任務指標的完好而擔當！
