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集團資訊

提高工作執行力 提高責任感 提高工作效率

發布時間:2020-10-10 09:17:15     分享到:
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為實現員工愿望,以工匠精神造精品,加大力度強化和落實“三增”(增客戶、增意識、增士氣)“三降”(降風險、降成本、降冗員)“三強化”(強化風險、強化創新、強化法制)的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,確保公司經營穩定良性升級發展,確保2020年23.05億元產值完好,為公司發展做出新的貢獻而擔當的總要求;9月26日至9月28日集團實測實量、綜合盤點組對照2020年目標責任書、9月份各單位目標指標要求、9月份各項重點工作措施辦法檢查各單位9月產值、產量、進度、經營、財務等各項指標完成情況;9月份關于改革月底綜合檢查文件要求,增加專業組專項檢查內容,本月重點檢查各單位復工復產“三防”情況;環保落實及交通安全情況;財務“四流合一”管理情況、日分項工程盤點、核算情況、內部簽證辦理情況、 “一清二對一支付”落實情況、月度指標降本增效核算情況;清欠回款情況、合同履約及履約過程的監督管理情況;人員“五合一”資料管理情況;建筑公司項目人員駐項目情況、人、材、機計劃量與實際量對比情況;生產進度、設備管理、質量管控情況、安全培訓工作落實情況、成本管控、材料“進、用、存”管控情況以及后勤保障、高溫防暑措施;集團和各公司檔案、資料收集、歸檔、立卷、銷毀、員工日常行為規范檢查、工作日志、安全日志填報情況;檢查堅持“嚴、細、實”,對事不對人,細盤點、強核算,以數據說話,表彰先進,考核后進。
一、計劃、合同、預結算、經營檢查情況
九月份產值指標完成率較好的是龍昌公司,完成月計劃指標的118.88%,完成較差的是鋼結構公司,完成月計劃指標的18.55%。2020年集團公司1-9月累計完成全年計劃產值的39.62%。9月計劃產值實際完成月計劃產值的73.27%。
九月份回款指標完成較好的是龍昌公司,完成月計劃指標的118.79%。完成較差的是五洲大酒店,完成月計劃指標的32.99%。2020年集團公司1-9月累計完成全年計劃回款的45.21%。9月計劃回款實際完成月計劃回款的59.69%。
1、產值指標排名:第一名是龍昌公司、宏泰源公司、物業公司、林州清華苑,最后一名是鋼結構公司。
2、回款指標排名:第一名是龍昌公司、物業公司、林州清華苑,最后一名是林州清華苑。
3、業務承攬排名:第一名是龍昌公司,最后一名是建筑公司。
4、共享營銷排名:本月各公司無共享營銷;
問題整改點:
1、建筑公司要組織生產到位,加快二次結構生產進度。
二、質量、技術、安全、設備實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產(施工)日志、安全日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產,治超達標,持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。
2、質量管控、實測實量標準落實可以有效管控產品質量,起到管控嚴格、驗收到位、數據真實的作用,持續提升工程實體質量和工藝水平。
3、“保生產、,F場是第一要務,實現生產目標是重要任務”。2020年10月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃,如不能按勞動力資源計劃保證技術工人,又無法正常完成項目進度計劃,將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲,對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
問題整改點:
1、物業公司消防控制室巡查記錄要全面,消防控制柜操作現場人員需熟練掌握工作程序,物業公司要進一步加強消防人員的專項培訓工作;
2、所有施工現場必須佩戴安全帽,工人空調板施工要系安全帶;
3、旭峰公司、旭達公司對砼的原材料進行源頭把關,要專業培訓相關質檢,提高檢測水平。
三、“三全四對接” 和全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2020年度目標責任書中凈利潤(25分)、成本控制(8分)、一清二對一支付(6分)、工資發放管理(3分)、審計督查管理(3分)五個目標指標進行檢查。重點對各公司本月成本核算情況、各項指標完成情況、四流合一、一清二對一支付、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,現場對問題已提出整改;對目標指標未完成的單位,查找原因進行指標分析。
本月利潤指標完成絕對值好的單位為龍昌公司、旭峰公司、物業公司、租賃公司;成本指標各公司超計劃成本的單位為建筑公司、五洲大酒店。
問題整改點:
1、各公司購買材料要先上調研單,及時辦理出入庫手續,保證成本核算的準確性;
2、各公司、各項目部要及時進行內部結算,不要影響集團的整體核算;
3、項目財務要進場到現場,了解項目各方面的進度、進展、材料進場、材料盤點、項目問題,在日核算月核算才能較準確的核算,反映出項目真實情況;
4、項目部要分析核算數據,指導生產。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案小組檢查情況
重點檢查9月份會議、資產、檔案檢查小組重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控等各項工作。
檔案管理方面:合同存檔規范齊全,有目錄有編號;檔案盒標簽統一,擺放整齊;會議組織方面:晨會及晨會快報無異常情況;固定資產管理方面:旭達公司固定資產要根據當月購買、挑撥、報廢等情況做盤點動態表,及時更新完善資產臺賬;辦公用品及費用管理方面9月份總體節約56.76%;生活費費用及測算:各公司要進一步加強對生活費超支、節約的分析;9月份生活費項目部節約9%,公司節約11.9% ;電話費節約56.72%。
問題整改點:
1、各公司組織行政會議時要注意提醒參會人員按規定簽到、簽退;
2、各公司生活費的測算要按照實際人每日盤點就餐人數核算;
3、各級管理人員應每月下現場對接工作,以便于掌握服務質量,利于回款。
五、人力資源實測實量小組檢查情況
重點檢查各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“五合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理各項工作。
問題整改點:
1、各公司員工入職手、離續要保證完整的簽字流程,禁止存在代簽的情況;
2、各公司自任命文件下發之日起,行政部組織落實各級人員調動手續的辦理情況,由調出單位出具調動審批表及調令,與調入部門對接,本人必須積極配合各類調動手續辦理,不得延誤工作;
3、各公司要嚴格考勤管理制度。
六、信息、網絡實測實量小組檢查情況
重點檢查信息化設備、軟硬件系統、智能化系統使用、日常維護及各類大數據系統使用情況及使用后的效果。強化和落實“三增” “三降” “三強化”的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,促使整個管理過程更加系統化、標準化、規范化、信息化。
本月上傳各類文件、報表共計5661條,其中合同及占比19.13%,學習園地資料上傳占比最低0.51%。閱讀覆蓋面99.5%,本月各公司人員查看學習文檔共計102172次,每日人均閱讀量為11.7次,文檔閱讀及時率為95.4%。從數據分析,OA系統已經是每個員工工作中必不可少的工具,日常辦公都能夠通過平臺實現高效辦公,望各級管理人員通過科技的工具學習公司的文件精神,與公司的經營、生產等政策保持一致。同時OA系統中學習園地上傳資料較少,供大家學習的知識文檔較少,建議各公司、各部門積極上傳最新國家政策法規、專業技能知識等學習文檔,供全員學習,使用OA平臺實現高效學習、共同進步。
檢查亮點:陽光城窊流村項目部工程師楊崗成在工作中不斷創新,將實測實量的結果做成二維碼形式粘貼在測量部位,既能夠讓檢查人員掃碼后清晰完整的看到檢測數據,也可以快速電子版保存到手機,同時也節省的打印紙張的浪費。既提高了工作效率,也降低的成本浪費。對楊崗成這種實踐中不斷創新的管理方式給予300元的獎勵,希望再接再厲,不斷在實踐中運用高科技手段,開創更科學的管理方法,同時也要求各級人員學習榜樣的創新精神,尤其是建筑公司各項目部更要學習并推廣使用。
問題整改點:
1、相較上月會議簽到系統使用有所下降,各公司行政部要嚴格落實會議按時間節點簽到簽退;
2、各公司按規定認真使用系統,避免日后核算工資有理有據,降低風險,提高效率。
七、設施設備、綠化、安保檢查小組檢查情況
盤點對內材料按時、按計劃保供,以檢查工作為抓手,改變月末綜合盤點檢查工作作風,務實推進各項檢查標準落實,特別是為了建設工程確保安全生產,質量達到省優,確保各種材料合理用料比定額損耗節約70%。確保對供應商資金合同保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用和文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,先內后外確保采供資金到位,成本管控、材料“進、用、存”管控情況以及后勤保。本次重點對各公司項目的 “四流合一”管理情況、日分項工程盤點、核算情況、內部簽證辦理情況、 “一清二對一支付”落實情況、月度指標降本增效核算,嚴格落實嚴、細、實的工作作風。
問題整改點:
1、各公司各類材料采供要按時按要求進行采供到位,及時辦理上賬手續,全面落實一清二對一支付要求,核算清楚日結算成本;
2、現場材料堆放整齊,保護措施到位。各公司若材料長期不使用,應進行覆蓋,避免材料發生生銹、毀壞;
3、材料合同要及時簽訂,完善手續,避免造成糾紛。
八、后勤衛生、綠化、設施、設備小組檢查情況
重點檢查環境衛生及食堂飯菜質量、辦公設施設備維修保養、綠化養護、保安門衛執勤巡視、疫情防控、采暖前的設備檢修試水打壓及四個方面的經濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現場的實際管理情況。
物業公司對金域閱山小區內所有斑禿、裸露的地面進行了補種草坪,目前長勢良好。并在商務中心和小區做了節日花壇裝扮。
問題整改點:
1、集團公司要求以核算為抓手,開展各項工作,在上兩月的檢查通報會上也強調了核算工作,并且在專題會上進行了多次培訓,但是本月仍有部分公司和項目沒有認真對待核算工作,存在沒有依據的隨便填寫數據,數據不真實,應付檢查組的檢查的現象;
2、入場車輛的沖洗,要做到完全100%沖洗;
3、各公司、各項目要注意保持衛生環境干凈整潔,同時衛生死角需加強管理;
4、各公司要保證飯菜質量良好,菜品新鮮,菜品豐富多樣,葷素搭配;
5、本月強調的光盤行動,各公司將倡議書張貼于生活區公示,告知全體員工,員工要簽承諾書,以付諸行動;
6、防疫工作要做到常態化,疫情防控物資要常備口罩、消毒片、酒精,及時發放口罩,每日對員工和外來人員進行測溫、登記,每日對食堂進行消毒,并有完整消毒記錄;
7、各公司、各項目要做到環保“六個百分百”。
綜合評比排在第一名的公司是宏泰源公司,排在最后一名的公司是鋼結構公司,排在倒數第二名的公司是建筑公司,排在倒數第三名的公司是旭達公司。
建筑公司中海北寒C2地塊項目排名第一,全部指標完成,獎勵5000元;最后一名是臨汾項目。
以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤,將制度要求與管理要求相結合起來,明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況,檢查如此嚴、如此細、如此實,就是要告誡大家:2020年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點。對于常識性錯誤,考核的力度如此大,就是要號召全體誠泰人,常識性錯誤堅決不能犯,要落實為實現員工愿望,以工匠精神造精品,加大力度強化和落實“三增”(增客戶、增意識、增士氣)“三降”(降風險、降成本、降冗員)“三強化”(強化風險、強化創新、強化法制)的意識和管理,一分一厘談價格,一斤一寸降成本,確保公司經營穩定良性升級發展,確保2020年23.05億元產值完好,為公司發展做出新的貢獻而擔當的總要求,落實財務“四流合一”管理、人員“五合一”管理、降本增效管理、強化“一清二對一支付”管理。這些不是講在嘴上,而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。一手抓創新發展,一手抓降本增效,多種分配經營,多種檢查考評,核算精細運行與分配月月兌現,各崗位人員求真務實抓落地,貫穿各項工作的始終。要做好這一切,我們必須是學習,學習,再學習,不斷的學習,跟上這快速發展變化的時代,不落伍,不淘汰;我們必須是創新,創新,再創新,不斷的創新,奮勇爭先,勇立潮頭;我們必須是價值,價值,創價值,不斷創造個人價值和公司價值,使個人和公司立于不敗之地。人人要學習“狼的精神”,人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先峰,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為各項任務指標的完好而擔當! 

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