將降本增效 節約能源 科技創新落到實處 確保公司經營穩定良性運營
發布時間:2021-05-07 16:22:04 分享到:

一、計劃、經營、預結算、合同、法務清欠小組檢查情況
重點檢查2021年每月檢查問題的整改回復情況,有無重復提出沒有有效整改的情況,每月23日是否召開計劃會議,是否根據2021年計劃、預算及目前市場實際情況,詳細修訂2021年各月各項指標計劃,詳細修訂了2021年降成本措施,從計劃管理、合同簽訂、預結算、先算后干、降本增效、清欠回款、經營核算、招投標、業務承攬、營銷共享等方面進行檢查,檢查各種合同臺賬、預結算臺賬、專業組臺賬、招投標臺賬的建立情況,檢查先算后干、降本增效、經營核算等數字的準確性,及時性,內容完整性。與建設單位來往函件原件和臺賬建立情況,各公司、各項目市場經營自檢情況,檢查各公司業務承攬情況、共享營銷業務統計、及計劃完成情況等進行檢查。
2021年集團公司1-4月份完成全年計劃產值的18.5%,4月實際完成月計劃產值的76.9%。2021年集團公司1-4月份完成全年計劃回款的18.65%。4月實際完成月計劃回款的23.42%。
1、產值指標排名:第一名是鴻豐租賃公司、宏泰源貿易公司,最后一名是龍昌房地產公司。
2、回款指標排名:第一名是林州清華苑,最后一名是宏泰源貿易公司。
3、業務承攬排名:第一名是林州清華苑,最后一名是誠泰建筑公司、鋼結構分公司、宏泰源貿易公司。
4、市場經營綜合指標排名:第一名是林州清華苑,最后一名是龍昌房地產公司。
5、各項目檢查管理工作:
(1)太原中梁.君悅薈項目要按照圖紙及規范嚴格把控,因市場人工費用較高,夜間施工時間較長則為虧損。下一步辦法和措施:降本增效必須以數據說話,以事實說話。降本增效控制點必須體現在每日各材料的降低額和降低率,嚴格管控材料,降低項目成本。
(2)長治富力尚悅居B區項目要加強勞務的管理,發揮勞務的最大利用化,按需分配勞動力。在人員組織上面進行降本,合理組織施工;對剩余短板材料進行二次利用,降低物資消耗;對項目進行嚴格把關質量,把關材料使用量,杜絕浪費及不必要的損失;對廁所的水進行關小閥門,減少沖水次數,對生活區進行限電,限水措施,減少生活區的用水用電。
(3)臨汾悅龍臺項目要加強勞務的管理,發揮勞務的最大利用化,按需分配勞動力。在人員組織上面進行降本,合理組織施工;對剩余短板材料進行二次利用,降低物資消耗;對項目進行嚴格把關質量,把關材料使用量,杜絕浪費及不必要的損失。
(4)陽光城翡麗灣項目要合理利用各工種人員流水作業,充分利用不同工種人員之間的協調性,減少人員窩工,減少人工費的投入;對工程所需的材料做到精確提料,根據各種材料的國家規定的負公差及各種材料的損耗率、公司規定的節約率,準確計算出各種材料的實際使用量,提供各種材料計劃,并注明計劃進場時間、使用時間,減少現場材料積壓造成的費用占用。
二、質量、技術、安全、設備、環保、信息、自動化實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產(施工)日志、安全日志填寫按時、真實。
1、安全第一、文明環保生產,治超達標,持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。
2、“保生產、,F場是第一要務,實現生產目標是重要任務”。2021年4月份各項目進度計劃和勞動力資源計劃,如不能按勞動力資源計劃保證技術工人,又無法正常完成項目進度計劃,將按照雙方合同條款內容持續嚴肅獎懲,對于確實沒有履約能力的專業組直至終止合同清退出場。
3、信息、網絡實測實量小組重點檢查信息化設備、軟硬件系統、智能化系統使用、日常維護及各類大數據系統使用情況如下:
(1)集團綜合運用平臺實測實量大數據報告:
①OA系統已經是每個員工工作中必不可少的工具,日常辦公都能夠通過平臺實現高效辦公,望各級管理人員通過科技的工具學習公司的文件精神,與公司的經營、生產等政策保持一致。
②二維碼會議簽到系統相較上月會議簽到系統使用有所下降,各公司人力資源文化部要嚴格落實會議按時間節點簽到簽退。
③工伙款系統:目前工伙款系統有3個公司、10個項目使用,本月檢查未發現審批滯后的現象。望各公司按規定認真使用系統,避免日后核算工資有理有據,降低風險,提高效率。
(2)智能化設備的使用情況:
①各公司、各項目“六合一”人臉實名制門禁系統安裝到位,已經投入使用,人員進出現場都必須刷臉實名制認證后才能通行。
②旭鑫公司已經整改完成了高級注冊的功能,實現混凝土PLC系統與ERP生產管理系統的融合,實現集中管控,高效生產。
(4)誠泰建筑公司參加2021年度市級QC成果評比碩果累累
2021年度我公司共計申報市級QC成果11項(其中誠泰建筑公司申報9項成果,旭達、旭峰公司各申報1項成果),目前評審結果已經公布:獲得市級一類成果2項,市級二類成果5項,市級三類成果4項。望獲獎各QC小組發揚成績,在生產過程中,總結經驗、善于專研、勇于創新,共同推動項目智能化運用能力,提升各項目工程質量管理水平。
三、“一清二對一支付”審計督察全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2021年度目標責任書中凈利潤(15分)、回款(6分)成本控制(6分)、一清二對一支付(3分)、審計督查管理(3分)五個目標指標進行檢查。重點對各公司成本核算情況、各項指標完成情況、四流合一、一清二對一支付、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,現場對問題進行整改;對目標指標未完成的單位,查找原因進行指標分析。
問題整改點:
1、各公司庫房及現場晾曬工程被、毛氈,要注意防火;
2、旭鑫混凝土公司作為建設單位要組織人員對建筑公司施工的旭鑫攪拌站的土建、安裝工程進行驗收,對鋼結公司承建的鋼結工程進行驗收,全部驗收合格,再出具結算書;
3、建筑公司核算過程中工程師、預算員、保管要隨時對接,保證核算的數據為同一節點,有可比性。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案、人力資源小組檢查情況
重點檢查4月份會議、資產、檔案檢查小組重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控、各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“六合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理等各項工作。
1、培訓組織方面:各公司自行組織的專題培訓367人次,培訓率為97.23%。
2、電話費用指標節約35.33%,生活費節約9.1%,各公司要進一步加強對生活費超支、節約的分析。
問題整改點:
1、各公司、各辦公室衛生要進一步改善,及時清理到位;一樓去向牌需要及時更新,異動人員及時變動;
2、各公司、各項目部生活費測算保證準確率,采購計劃性加強,考慮到季節變動,采購周期應變短,確保蔬菜的新鮮度;另外每日就餐人員的統計要精細化;
3、物業公司加大保潔、保安招聘的力度,確保滿足物業公司生產的需要。
五、后勤衛生、綠化、設施、設備小組檢查情況
重點從環境衛生及食堂飯菜質量、辦公設施設備維修保養、綠化養護、保安門衛執勤巡視的經濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現場的實際管理情況進行了檢查。
問題整改點:
1、各公司廠區院內綠化避免出現枯死現象,綠化帶里的標識牌禁止遮擋,應盡快修理完善,盡快補種和注意養護;
2、各公司、各項目部宿舍杜絕有長明燈現象,避免安全隱患;
3、各公司、各項目部要保證環境衛生,保持干凈整潔的辦公、生活環境。
六、材料管控盤點小組檢查情況
重點盤點對內材料按時、按計劃保供,對外開拓市場銷售、回款,確保材料的質量合格率、供應準時率、需求計劃準確率、采供合同及時有效率,確保對供應商資金保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,確保采供資金到位,審核材料計劃加速流動資金的周轉,減少流動資金占用,降低消耗,實現管理目標。
本月對材料管控8大項,18小項,相關材料采購計劃的準確性、時效性;材料的現場存放、庫房存放、以及各類材料的防火、防盜等管理工作;以及對照各公司目標責任書中材料計劃率,準確率,入庫率,出庫率,廢品率,降本增效效益等項進行了綜合檢查。
同時對各公司、各項目材料日常內部管理相關資料進行了檢查:包括對各類材料進入生產現場質量驗收資料、材料合格證件、復檢與入庫資料等。
對材料的發放、領用流程、記錄工作進行了檢查。
對材料是否按公司規定的定額量進行使用,是否有超用浪費等進行檢查。
問題整改點:
1、混凝土公司要保證混凝土供應到位,正常生產,協商調配,保供原材料到位,緊張時期也要把控好質量關;
2、材料計劃保證準確,有材料對比分析,都能按計劃采購到位,每月都有原材料節約量,計劃用量與實際用量對比分析。
3、材料出入庫要及時辦理,按照要求實現一清二對一支付,能夠很好地把控材料管理;
4、各公司月計劃要齊全,按計劃時間提交簽字到位,以保證及時購買材料到位,提前做好資金調配。
綜合評比排在第一名的公司是物業公司,排在最后一名的公司是宏泰源公司,排在倒數第二名的公司是龍昌公司,排在倒數第三名的公司是旭峰公司。
以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤,將制度要求與管理要求相結合起來,明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況,檢查如此嚴、如此細、如此實,就是要告誡大家:2021年是降本增效的管理年。這是全年工作的落腳點。對于常識性錯誤,考核的力度如此大,就是要號召全體誠泰人,常識性錯誤堅決不能犯,要落實用文化管理企業,提升科技創新管理水平、提高核心競爭力;轉變經營模式,硬抓降本增效,穩中求進,推進公司新發展理念,為實現“十四五”產業轉型升級規劃而努力;將降本增效、節約能源、科技創新落到實處,確保公司經營穩定良性運營,確保2021年產值完好,為公司發展而擔當的總要求,落實財務“四流合一”管理、人員“六合一”管理、降本增效管理、強化“一清二對一支付”管理。
這些不是講在嘴上,而是要求大家落實在每日每月的工作行動中。一手抓創新發展,一手抓降本增效,多種分配經營,多種檢查考評,核算精細運行與分配月月兌現,各崗位人員求真務實抓落地,貫穿各項工作的始終。
要做好這一切,我們必須是學習,學習,再學習,不斷地學習,跟上這快速發展變化的時代,不落伍,不淘汰;我們必須是創新,創新,再創新,不斷的創新,奮勇爭先,勇立潮頭;我們必須是價值,價值,創價值,不斷創造個人價值和公司價值,使個人和公司立于不敗之地。人人要學習“狼的精神”,人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先峰,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為各項任務指標的完好而擔當!