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一手抓創新發展 一手抓降本增效 多種分配經營 多種檢查考評

發布時間:2021-06-07 09:02:56     分享到:
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用文化管理企業,提升科技創新管理水平、提高核心競爭力;轉變經營模式,硬抓降本增效,穩中求進,推進公司新發展理念,為實現“十四五”產業轉型升級規劃而努力;將降本增效、節約能源、科技創新落到實處,確保公司經營穩定良性運營,確保2021年15.79億元產值完好,為公司發展而擔當的總要求;5月26日至5月30日集團組織實測實量、綜合盤點。盤點組對照2021年目標責任書、5月份各單位目標指標要求、5月份各項重點工作措施辦法檢查各單位5月產值、產量、進度、經營、財務等各項指標完成情況;5月份月底綜合檢查文件要求,本月重點檢查各公司各項目全壽命周期成本核算情況,各公司各項目要完全承擔本公司及集團生產經營活動所需的一切成本費用,具體檢查內容包括:承擔集團管理費用金額是否合理、準確;承擔集團財務費用金額是否合理、準確;應收賬款利息金額計算是否準確,分攤是否合理;環保落實及交通安全情況;財務“四流合一”管理情況、日分項工程盤點、核算情況、內部簽證辦理情況、“一清二對一支付”落實情況、月度指標降本增效核算情況;清欠回款情況、合同履約及履約過程的監督管理情況;人員“六合一”資料管理情況;建筑公司項目人員駐項目情況、人、材、機計劃量與實際量對比情況;生產進度、設備管理、質量管控情況、安全培訓工作落實情況、成本管控、材料“進、用、存”管控情況以及后勤保障、高溫防暑措施;集團和各公司檔案、資料收集、歸檔、立卷、銷毀、員工日常行為規范檢查、工作日志、安全日志填報情況;檢查堅持“嚴、細、實”,對事不對人,細盤點、強核算,以數據說話,表彰先進,考核后進。
一、計劃、經營、預結算、合同、法務清欠小組檢查情況
重點檢查2021年每月檢查問題的整改回復情況,有無重復提出沒有有效整改的情況,每月23日是否召開計劃會議,是否根據2021年計劃、預算及目前市場實際情況,詳細修訂2021年各月各項指標計劃,詳細修訂了2021年降成本措施,從計劃管理、合同簽訂、預結算、先算后干、降本增效、清欠回款、經營核算、招投標、業務承攬、營銷共享等方面進行檢查,檢查各種合同臺賬、預結算臺賬、專業組臺賬、招投標臺賬的建立情況,檢查先算后干、降本增效、經營核算等數字的準確性,及時性,內容完整性。與建設單位來往函件原件和臺賬建立情況,各公司、各項目市場經營自檢情況,檢查各公司業務承攬情況、共享營銷業務統計及計劃完成情況等進行檢查。
2021年集團公司1-5月份完成全年計劃產值的26.57%,5月實際完成月計劃產值的75.44%。2021年集團公司1-5月份完成全年計劃回款的21.06%。5月實際完成月計劃回款的43.14%。
1、產值指標排名:第一名是林州清華苑,最后一名是龍昌房地產公司。
2、回款指標排名:第一名是林州清華苑,最后一名是誠泰勞務公司。
3、業務承攬排名:第一名是物業公司,最后一名是誠泰建筑公司、鋼結構分公司、宏泰源貿易公司、旭峰公司。
4、市場經營綜合指標排名:第一名是物業公司,最后一名是龍昌房地產公司。
二、質量、技術、安全、設備、環保、信息、自動化實測實量小組檢查情況
重點檢查復工復產“三防”管理、施工技術安全保障措施落實、生產組織、綠色環保文明生產(施工)、治超達標、進度管控、質量管控、實測實量標準落實、評優創優、設備使用、維保、函件合規、生產(施工)日志、安全日志填寫按時、真實。
1、質量、技術、安全、設備、環保部分
安全第一、文明環保生產,治超達標,持續落實安全措施,加強人的不安全行為、物的不安全狀態、大風不利因素管控,防火、防交通事故、防機械設備事故、防觸電、防坍塌、防高空墜落等措施落地,保證安全管理實效。
問題整改點:
①各公司安全管理方面,現場需設置專職安全員,加強用電、機械、四口五臨邊防護,落地式外架、腳手架、模板支架、塔吊、物料提升機的人員培訓,機械設備維保;
②各公司、各項目要做好人員“六合一”管理,工資發放管理及時預判風險,按時上報甲方和專業組進度,?顚S冒l放到工人手中;
③混凝土公司要對全員進行了安全教育培訓,車輛車速、攝像設備完善,加強安全教育,杜絕安全事故。
2、信息、網絡部分
信息、網絡實測實量小組重點檢查信息化設備、軟硬件系統、智能化系統使用、日常維護及各類大數據系統使用情況如下:
(1)集團綜合運用平臺實測實量大數據報告:
①OA系統已經是每個員工工作中必不可少的工具,日常辦公都能夠通過平臺實現高效辦公,望各級管理人員通過科技的工具學習公司的文件精神,與公司的經營、生產等政策保持一致。
②二維碼會議簽到系統相較上月會議簽到系統使用有所下降,各公司人力資源文化部要嚴格落實會議按時間節點簽到簽退。
③工伙款系統:目前工伙款系統有3個公司、10個項目使用,本月檢查未發現審批滯后的現象。望各公司按規定認真使用系統,避免日后核算工資有理有據,降低風險,提高效率。
(2)智能化設備的使用情況:
①各公司、各項目“六合一”人臉實名制門禁系統安裝到位,大部門公司和項目都按要是落實人員進出現場都必須刷臉實名制認證后才能通行。
三、“一清二對一支付”審計督察全面核算檢查小組檢查情況
重點對照2021年度目標責任書中凈利潤(15分)、回款(6分)成本控制(6分)、一清二對一支付(3分)、審計督查管理(3分)五個目標指標進行檢查。重點對各公司成本核算情況、承擔集團財務管理、管理費用、各公司未按時回款產生的財務費用后的凈利潤完成情況、四流合一、一清二對一支付、清欠回款、合同執行情況、庫房盤點、廢舊物品處理和其它日常工作。檢查中發現的常識問題,現場對問題進行整改;對目標指標未完成的單位,查找原因進行指標分析。
問題整改點:
①各公司每月報財務產值,應由業務口對每個單位辦理結算書,簽字確認后交財務一份,經營留存一份。應將結算書確認分配給具體負責該業務的業務經理,及時辦理結算,每月辦理。不能用自制無簽批的表格作產值確認依據;
②各公司賬面結存材料要落實存放狀況,是否存在過期毀損、減值等情況。有使用價值的,要與其他公司協調調用去庫存。有確鑿證據已發生減值的,要做減值損失。
四、行政、會議、資產、辦公用品、檔案、人力資源小組檢查情況
重點檢查5月份會議、資產、檔案檢查小組重點檢查各公司文件資料檔案管理、會議組織情況、固定資產管理、辦公用品管理及費用管控、食堂費用管控、電話費用管控、各公司人員缺編及招聘措施落地情況、培訓工作開展情況、人事資料“六合一”、入、離、升、降、調等人事手續合規情況、工資管理、企業文化管理等各項工作。
1、培訓組織方面:各公司自行組織的專題培訓388人次,培訓率為95.03%。
2、電話費用指標節約52.37%,生活費節約8.6%,各公司要進一步加強對生活費超支、節約的分析。
問題整改點:
①各公司要及時召開周經營例會、民主生活會議,組織月度例會精神的傳達。會議紀要符合行文規范,序號行文的順序依次應為:“一、”、“(一)”、“1、”、“(1)”,做到符合公司會議管理制度的規定;
②各公司、各項目部生活費測算保證準確率,采購計劃性加強,考慮到季節變動,采購周期應變短,確保蔬菜的新鮮度;另外每日就餐人員的統計要精細化;
③各公司加大缺編招聘的力度,確保滿足公司正常生產經營的需要。
五、后勤衛生、綠化、設施、設備小組檢查情況
重點從環境衛生及食堂飯菜質量、辦公設施設備維修保養、綠化養護、保安門衛執勤巡視的經濟指標的計劃與實際完成的對比情況與現場的實際管理情況進行了檢查。
問題整改點:
①各公司廠區、辦公室、宿舍要保持干凈、整潔的衛生環境,加強日常檢查與考核的力度;
②各公司、各項目部宿舍杜絕有長明燈現象,避免安全隱患。
六、材料管控盤點小組檢查情況
重點盤點對內材料按時、按計劃保供,對外開拓市場銷售、回款,確保材料的質量合格率、供應準時率、需求計劃準確率、采供合同及時有效率,確保對供應商資金保證,監管內部進場(廠)的各類材料按消耗定額嚴格、科學、合理的限額使用文明、規范、安全存放,合理統籌內、外材料保供資金調配,確保采供資金到位,審核材料計劃加速流動資金的周轉,減少流動資金占用,降低消耗,實現管理目標。
本月對材料管控8大項,18小項,相關材料采購計劃的準確性、時效性;材料的現場存放、庫房存放、以及各類材料的防火、防盜等管理工作;以及對照各公司目標責任書中材料計劃率,準確率,入庫率,出庫率,廢品率,降本增效效益等項進行了綜合檢查。 
同時對各公司、各項目材料日常內部管理相關資料進行了檢查:包括對各類材料進入生產現場質量驗收資料、材料合格證件、復檢與入庫資料等。對材料的發放、領用流程、記錄工作進行了檢查。對材料是否按公司規定的定額量進行使用,是否有超用浪費等進行檢查。
問題整改點:
①混凝土公司要保證材料計劃準確,有材料計劃與實際對比分析表,能按計劃采購到位,每月都有原材料節約量,計劃用量與實際用量對比分析;
②進場原材料驗收臺賬清楚,能按每日數量、單價進行記錄,收料小票過磅記錄清楚明了,簽字齊全,每車都有驗收記錄,不合格材料立即退回,嚴格把好原材料質量;
③材料出入庫要及時辦理,按照要求實現一清二對一支付,能夠很好地把控材料管理。
綜合評比排在第一名的公司是建筑公司,排在最后一名的公司是旭達公司,排在倒數第二名的公司是旭峰公司,排在倒數第三名的公司是宏泰源公司。
以檢查為抓手落實董事長的管理要求。在各項生產工作中各級管理人員要用“四心”“十四堅持”的精神擔當各項重任。
本月檢查工作職能部門與二級公司的指標目標掛鉤,將制度要求與管理要求相結合起來,明確每月重點工作、重點落實月度指標核算完成情況。對于常識性錯誤,考核的力度如此大,就是要號召全體誠泰人,常識性錯誤堅決不能犯,要落實用文化管理企業,提升科技創新管理水平、提高核心競爭力;轉變經營模式,硬抓降本增效,穩中求進,推進公司新發展理念,為實現“十四五”產業轉型升級規劃而努力;將降本增效、節約能源、科技創新落到實處,確保公司經營穩定良性運營,確保2021年產值完好。各崗位人員求真務實抓落地,貫穿各項工作的始終。要做好這一切,我們必須是學習,學習,再學習,不斷地學習,跟上這快速發展變化的時代,不落伍,不淘汰;人人要學習“狼的精神”,人人要爭做用新思想占領新時代的領先地位的優秀人物,做時代先鋒,做誠泰優秀的管理人員和優秀團隊,為各項任務指標的完好而擔當!

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